Стандартные договорные оговорки
Определения
Контрагент — Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, учрежденные на территории Российской Федерации или иностранные юридические лица, имеющие на территории РФ аккредитованный филиал/представительство, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившей с ООО «ЛЕ МОНЛИД» любой вид договора.
Стороны — ООО «ЛЕ МОНЛИД» и Контрагент.
Договор— любой вид договора, соглашения, контракта, заключенный между Сторонами.
Этика и антикоррупционные обязательства
Мораль и соблюдение закона. Отношения между ООО «ЛЕ МОНЛИД» и Контрагентом должны прежде всего основываться на соблюдении обеими Сторонами действующего российского законодательства. Стороны подтверждают, что они, их аффилированные и связанные лица, работники или посредники до подписания Договора, а также во время исполнения обязательств по Договору не совершали и не будут совершать каких-либо действий (передача, предложение или обещание денег, ценных бумаг, иного имущества, льгот/ и/или преимуществ, оказание услуг имущественного и/или неимущественного характера) направленных на получение выгоды как для себя, так и для других лиц вопреки интересам организации, в том числе путем оказания влияния на действия или решения должностных лиц/лиц, выполняющих управленческие функции в организации с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или достичь иные неправомерные цели (в том числе в целях подписания Договора, получения скидок и др.).
Несоблюдение этических принципов:
- Подарки Контрагента. С моральной и этической точки зрения являются недопустимыми подарки, презенты в любой форме любому лицу, работающему у ООО «ЛЕ МОНЛИД». Подарками не считаются предметы, имеющие незначительную ценность, используемые для работы в офисе ООО «ЛЕ МОНЛИД», например, небольшие канцелярские принадлежности с маркой компании Контрагента. Отправка подарка любой ценности на домашний адрес какого-либо сотрудника ООО «ЛЕ МОНЛИД» считается существенным нарушением этических принципов и, следовательно, настоящего Договора. Любая финансовая заинтересованность, прямая или косвенная, в любой форме, сотрудника ООО «ЛЕ МОНЛИД» по отношению к Контрагенту является нарушением настоящего Договора и влечет утрату доверия к Контрагенту и к сотруднику ООО «ЛЕ МОНЛИД».
- Приемы, обеды и ужины, поездки. Сотрудники ООО «ЛЕ МОНЛИД» не должны принимать приглашений на обед или ужин, празднования любого рода и в любой форме, для того чтобы в будущем избежать любых недоразумений, способных ухудшить отношения между Сторонами. Любая профессиональная командировка к Контрагенту, решение о которой принято ответственным лицом ООО «ЛЕ МОНЛИД», должна финансироваться ООО «ЛЕ МОНЛИД».
- Несоблюдение принципов надлежащего поведения. Конфликт интересов. Если до начала переговоров между ООО «ЛЕ МОНЛИД» и Контрагентом окажется, что один из участников переговоров или его непосредственные или иные руководители имеют заинтересованность любого рода, включая финансовую, семейную или дружескую, с другой Стороной, он обязан проинформировать об этом обе Стороны.
- Ответственность. В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от неправомерных действий, предусмотренных настоящим параграфом и при несоблюдении этических принципов, а также при обнаружении в действиях Стороны составов правонарушений, предусмотренных ст. 19.28. КоАП (Незаконное вознаграждение от имени юридического лица), Главой 23 УК РФ (Преступления против интересов службы в коммерческих организациях) другая Сторона имеет право отказаться от заключения/исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке полностью или в части, направив письменное уведомление. Договор будет считаться расторгнутым с даты указанной в соответствующем уведомлении. Сторона, по чьей инициативе был прекращен Договор, вправе требовать от виновной Стороны возмещения убытков, возникших в результате такого расторжения, а также вправе обратиться в государственные органы РФ за защитой своих интересов.
Конфиденциальность
Стороны берут на себя взаимные обязательства по обеспечению конфиденциальности сведений, относящихся к предмету Договора, ходу его исполнения и полученным результатам. Указанные сведения предназначены исключительно для Сторон и не могут быть полностью или частично переданы (опубликованы, разглашены) третьим лицам или использованы каким-либо иным способом с участием третьих лиц в части или полностью без согласия Сторон, за исключением информации, разглашение которой ограничено нормативными документами.Без предварительного письменного разрешения Стороны другая Сторона не имеет права использовать наименования, торговые марки или логотипы Стороны в своих маркетинговых мероприятиях, выпускать пресс-релизы и т.д. в отношении Договора или иным способом разглашать информацию о сотрудничестве с другой Стороной третьим лицам.Каждая из Сторон ответственна за соблюдение режима конфиденциальности третьими лицами, которые привлекаются этой Стороной для исполнения обязательств по Договору.
Персональные данные
Каждая из Сторон является оператором персональных данных, в том числе обрабатываемых в рамках выполнения обязательств, предусмотренных Договором. Для целей Договора под персональными данными понимаются сведения, являющиеся таковыми в соответствии с законодательством Российской Федерации и относящиеся к работникам и иным представителям Сторон (далее — представители Сторон), в том числе — непосредственно участвующим в исполнении Договора, данные которых передаются другой Стороне.
Передача персональных данных не рассматривается Сторонами как поручение обработки персональных данных.
Каждая из Сторон обеспечивает конфиденциальность полученных в рамках Договора персональных данных представителей другой Стороны, соблюдение требований к обработке персональных данных, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и принятыми в его исполнение нормативными правовыми актами, и несет ответственность за принятие всех необходимых правовых, организационных и технических мер защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий с такими данными.
Персональные данные, полученные Сторонами друг от друга, используются ими исключительно в целях исполнения Договора. Стороны не вправе использовать персональные данные для целей, не связанных с исполнением настоящего Договора.
Ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, предоставляемых Сторонами друг другу в целях исполнения Договора, а также за получение согласий субъектов на передачу их персональных данных другой Стороне, в том числе трансграничную передачу компаниям группы ADEO и в информационные системы группы компаний, находящиеся на территории государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, несет Сторона, передающая персональные данные. Сторона, получившая персональные данные от другой Стороны, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов, персональные данные которых ей переданы, о начале их обработки, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при получении согласия на такую передачу несет передавшая персональные данные Сторона.
Сторона, получающая персональные данные, имеет право в целях исполнения Договора в необходимом для этого объеме привлекать к обработке полученных персональных данных третьих лиц только при условии предоставления другой Стороной подтверждения получения соответствующего согласия от субъекта персональных данных.
Сторона в любом случае обязана по запросу другой Стороны предоставить сведения о привлекаемых к обработке персональных данных третьих лицах: их полное и сокращенное наименование, адрес местонахождения (места регистрации и жительства), сведения о том, какие конкретно персональные данные, каких конкретно субъектов и в каких целях были переданы третьим лицам.